Home-Office

Und schon geht die Rosanisiert-Ordnungs-Challenge weiter. Diesmal kümmern wir uns um die Ordnung am Arbeitsplatz, den Büroutensilien, der Ablage (also dem Papierkram) und…

ANZEIGE Arbeitet ihr manchmal von zu Hause aus? Mir gefällt an der Arbeit im Homeoffice besonders gut die flexible Zeiteinteilung, die kurzen Arbeitswege, die…

Vielleicht habt ihr es auch schon gesehen – heutzutage hat man keinen Terminkalender mehr, sondern ein Bullet Journal! Deshalb gibt es heute eine…

Dieser Beitrag enthält WERBUNG und AFFILIATE-LINKS Als echte Ordnungsbloggerin sieht es bei uns zu Hause selbstverständlich immer tipptopp aus. Das gilt auch für…

Anzeige.  Also die glamouröse Home-Office Organisation ist wirklich ein Segen! Wenn ich an unseren Papierkram denke, überkommt mich fast ein Gefühl der Wärme…

Herzlichen Willkommen zum zweiten Teil der glamourösen Home-Office Organisation – REVISED. Im letzten Beitrag habe ich euch gezeigt, wie man nach dem Entscheidungsorientierten Ansatz eine Istanalyse durchführt und die Ziele an sein Home-Office formuliert. Heute geht es darum, gute Strategien zu überlegen, um diese Ziele auch tatsächlich umzusetzen.

Ein Thema, das mir sehr am Herzen liegt, ist die glamouröse Home-Office Organisation. In meinem Umfeld sehe ich immer wieder überfüllte Schreibtische, die einfach keine glamouröse Stimmung aufkommen lassen wollen.

Heute ist ein ganz besonderer Tag: Die zweite Rosanisiert-Ordnerkollektion ist da! Ihr wisst ja, Papiere sortieren war bisher immer eine wirklich schreckliche Aufgabe für mich. Leider hat ja auch Prof. M. nicht die Rolle meines Privatsekretärs einnehmen wollen, obwohl ich so gute Argumente dafür hatte. Deshalb habe ich mich ja intensiv mit der glamourösen Home-Office Organisation beschäftigt

Heute muss ich ja mal Werbung in eigener Sache machen. Kennt ihr eigentlich schon meinen tollen Dawanda-Shop? Er befindet sich noch im Aufbau, aber bald erhält man dort alles, was man für die glamouröse Haushaltsführung braucht. Wie zum Besipiel die schönste To-do-Liste der Welt! 

Der letzte Schritt im Entscheidungsorientierten Ansatz besteht darin, zu kontrollieren, ob die gewählte Strategie auch funktioniert hat. Ich zum Beispiel würde nun niemals mehr auf die Idee kommen, einfach alles auf die Pre-Organizing Station zu legen oder einkommende Briefe auf einem anderen Schrank abzulegen.

Einmal eine Ordnung in alle Papiere und Ordner zu bringen ist leicht eine anstrengende und zeitintensive Aufgabe. Wie aber schaffe ich es jetzt diese schöne Ordnung auch in Zukunft aufrechtzuerhalten?

Heute kommen wir schon zur 7. und letzten Strategie für eine glamouröse Home-Office Organisation.

Erinnert ihr euch? Ich habe zunächst die Verantwortung für unsere Papiere klar geregelt, mir eine glamouröse Ausstattung zugelegt, meinen Look und meine Einstellung verbessert, den Papierberg enorm reduziert und unser Home-Office nach einer einfachen Struktur organisiert. Was fehlt jetzt noch?

Genau, der letzte Punkt: Wie kann man aus der unangenehmen Aufgabe der Home-Office Organisation eine angenehme Aufgabe machen?

Hier sind meine Tipps, wie man sich wieder auf die Organisation des Home-Office freuen kann:

Merkt ihr es? Nachdem ich die Unmengen an Papier in unserem Home-Office radikal aussortiert habe (s. mein letzter Post) nähern wir uns langsam dem Ziel, unser Home-Office mit Stil zu führen. Jetzt müssen wir uns nur noch dem größten Punkt, der Struktur der wichtigen Dokumente widmen.

Schließlich soll das Ablagesystem völlig intuitiv sein, damit sich das Home-Office fast von alleine führt und ich immer genau weiß, wo ich welches Dokument finden kann. Bisher sind wir an der Etablierung eines guten Systems leider gescheitert (s. die Rosenbox)

Prof. M. meint, dass meine bisherigen Systeme einfach viel zu kompliziert und umständlich waren und eine farbliche Ordnung der Dokumente nun wirklich „keinen Sinn mache.“ Da sieht man mal wieder, dass auch Professoren nicht unbedingt Sinn für Komplexität haben!

Mein neues glamouröses Ordnungssystem muss also so einfach sein, dass „in die Rosenbox schmeißen“ genauso viel Arbeit macht, wie „ordentlich in den Ordner abheften“.

Ein großes Problem unseres Home-Office sind ja die Unmengen an Papier, die täglich in unseren Haushalt kommen. Deshalb heißt meine Strategie ab jetzt ganz klar: „weniger ist mehr.“ Zum Glück habe ich mich gut vorbereitet und das Buch „Magic Cleaning“ von Marie Kondo gelesen. Sie empfiehlt darin: „Für Papierkram gilt grundsätzlich, dass er ohne große Umschweife wegzuwerfen ist“. Sie schlägt vor, nur die Papiere aufzuheben, die in die Kategorien „a) benutze ich jetzt, b) ist eine Weile lang wichtig und c) muss für immer aufgehoben“ werden, fallen. Alles andere wie z.B. Gebrauchsanweisungen, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsnachweise oder alte Sparbücher sollen rigoros weggeworfen werden.

Für die professionelle und glamouröse Organisation des Home-Office ist nicht nur der Look der Ordner von Bedeutung, auch das eigene Outfit ist wichtig. In ihrem Buch „how to be the perfect housewife“ schreibt Anthea Turner: „Get into your mind that you are running a small business and if you want to be a success, then attack it in the appropriate manner.“ Diesem Gedanken kann ich nur mit Nachdruck zustimmen!

Ich wusste es! Nachdem ich den Arbeitsplatz für unser Home-Office und somit auch den Arbeitsplatz von Prof. M. liebevoll dekoriert habe, ist auch er viel ausgeglichener (s. mein letzter Post). Natürlich will er es nicht zugeben, aber ich habe die Veränderung sofort gemerkt. Ich würde fast sagen, er lächelt die ganze Zeit milde vor sich hin während er arbeitet. Ist das nicht toll?

So. Der erste Grund, warum wir im Papierchaos versinken wäre beseitigt (s. mein letzter Post zur ungeklärten Verantwortung). Wir befinden uns im Entscheidungsorientierten Ansatz immer noch bei Schritt 3, der Auswahl der Strategien und Instrumente. Nachdem ich nun die Verantwortung für unser Home Office an mich gerissen habe, fühle ich mich gleich viel besser. Irgendwie organisiert, mutig und mächtig. Der Anblick

Nach der Ist-Analyse der Situation und der Festlegung der avisierten Ziele erfolgt im Entscheidungsorientierten Ansatz die Wahl der geeigneten Instrumente, um diese Ziele in die Tat umzusetzen.

Nachdem wir nun nach dem aus dem Marketing gerne verwendeten Entscheidungsorientierten Ansatz eine klare Istanalyse der Situation erstellt haben ( s. Schritt 1 ), komme ich zur Festlegung der Ziele und Prognose: Was erwarte ich von meinem Home-Office?

Schritt 1: Situationsanalyse: Warum versinken wir im Papierchaos?  Ich komme ja aus dem Bereich Marketing und habe mich auch während meiner Dissertation intensiv…